Office manager
Emploi Editeurs logiciels - Software
Hem, 59, Nord, Hauts-de-France
Descriptif du poste
En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans la vie quotidienne des bureaux et dans l'expérience des collaborateurs. Vous êtes à la fois le premier visage de l'entreprise, un facilitateur logistique, un relais interne de confiance et un garant du bon fonctionnement de nos espaces.
Rattaché à Audrey, Directrice People&Impact France, et au sein de l'équipe People & Impact, vos missions principales sont :
La gestion administrative
Accueillir avec professionnalisme candidats, collaborateurs, partenaires et tous visiteurs (physique et téléphonique)
Gérer le courrier entrant/sortant
Assurer la gestion des relations avec les prestataires externes (services généraux, fournisseurs)
Suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks (boissons fraîches, viennoiseries, corbeilles de fruits, matériels de bureau etc.).
Le support opérationnel aux équipes
Appuyer les dirigeants et les équipes dans l'organisation logistique : réservations de salles, déplacements, plateaux-repas
Être un relais réactif pour les besoins du quotidien.
La gestion des locaux
Garantir des espaces de travail accueillants, organisés et fonctionnels (open space, salles de réunion,[...]
